Nelle seguenti informazioni sono disponibili tutte le indicazioni utili a comprendere le finalità e modalità di trattamento dei dati personali dei visitatori del sito web di Phigitally S.r.l (di seguito per brevità “Sito web Phigitally”).
Nell’esercizio della propria attività d’impresa Phigitally S.r.l. ripone massima attenzione alla protezione ed alla tutela dei dati personali degli Utenti, mettendo in atto misure tecniche ed organizzative idonee per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
Con il presente documento si forniscono informazioni circa le modalità di gestione dei dati personali degli Utenti nel Sito web Phigitally, in conformità a quanto previsto dalla Legge n. 171 del 21 dicembre 2018 della Repubblica di San Marino in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito per brevità “Legge Privacy RSM”) e dal Regolamento (UE) n. 2016/679 in tema di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito per brevità “GDPR”).
Il trattamento di detti dati avviene in modo lecito e secondo correttezza, con utilizzo di sistemi automatizzati che consentono di memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi unicamente per le finalità espressamente di seguito indicate.
Titolare del trattamento dei dati personali è Phigitally S.r.l., società di diritto sammarinese, con sede nella Repubblica di San Marino in Dogana (Cap 47891) in Via Consiglio dei Sessanta n. 99, contattabile, ai fini della presente informativa, all’indirizzo e-mail info@phigitally.com
Il responsabile della protezione dei dati designato da Phigitally S.r.l. è contattabile ai fini della presente informativa, all’indirizzo e-mail info@phigitally oppure inviando una richiesta scritta a Responsabile della Protezione dei dati Phigitally S.r.l., Via Consiglio dei Sessanta, 99 – 47891 Dogana (Repubblica di San Marino).
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è automatica nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e non vengono associati ad utenti interessati e identificati. In particolare, si tratta di dati inerenti gli indirizzi Email o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altre informazioni tecniche inviate automaticamente dai programmi di gestione delle connessioni. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ottenere la connessione.
I trattamenti connessi al sito Phigitally hanno luogo presso la sede legale di Phigitally come sopra individuata.
I dati personali dell’Utente visitatore del Sito web Phigitally sono i seguenti e sono raccolti secondo una delle modalità indicate nel seguito di questa informativa.
Dati di Navigazione del Sito Web
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito web Phigitally acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero permettere di identificare gli utenti, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi. In questa categoria di dati rientrano i seguenti dati di navigazione:
I dati eventualmente acquisiti sono trattati con strumenti automatizzati per finalità connesse alla navigazione sul presente Sito e sono conservati solo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. I sistemi sono dotati delle opportune e necessarie misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).
Social network:
il gestore del social network (che provvede autonomamente ad una sua informativa), tratta i dati dei visitatori delle nostre pagine sui social network (X, LinkedIn) con gli strumenti messi a disposizione dal gestore del canale stesso (che fa anche uso di cookie e altri strumenti di tracciamento) in qualità di autonomo titolare del trattamento: analisi delle visite, interazione con gli utenti, inoltro dei messaggi non privati e altre attività previste dal canale. I trattamenti avvengono legalmente per il consenso dell’Interessato prestato al momento dell’iscrizione al social network, per rispondere a sue richieste, per il legittimo interesse da parte del titolare (tracciamento delle proprie interazioni con gli utenti, valutazione dell’immagine aziendale, marketing). I dati sono conservati dai canali di social network, secondo regole da loro stabilite.
Le basi giuridiche tramite le quali Phigitally tratta i dati personali dell’interessato possono essere diverse a seconda dei casi, e precisamente:
Phigitally potrebbe raccogliere ulteriori dati personali oppure integrare quelli già in suo possesso con altri dati ed informazioni raccolti da soggetti terzi (ad esempio i propri fornitori /o rivenditori), utilizzando altresì dati ed informazioni di pubblico dominio, informazioni raccolte tramite apposite banche dati (es. Cerved o altre), in conformità con la vigente normativa.
I dati personali potrebbero essere condivisi:
Phigitally, limitatamente ai casi sopra descritti, o ad eventuali obblighi di legge, oppure per esigenze tecniche/operative si riserva di comunicare i dati personali in Paesi esteri appartenenti all’Unione Europea, ovvero in Paesi esteri che godono di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, od ancora con sede presso Stati esteri con i quali la Repubblica di San Marino ha sottoscritto accordi o trattati bilaterali che prevedano lo scambio di dati personali e disciplinino le garanzie per il loro trattamento in conformità alla Legge, il tutto ai sensi dell’art. 46 della Legge. L’eventuale trasferimento dei Dati verso organizzazioni internazionali e/o Paesi non appartenenti alle categorie suindicate avverrà secondo uno dei modi consentiti dalla normativa vigente.
Phigitally potrebbe conservare o divulgare i dati personali laddove necessario per soddisfare esigenze di giustizia ad esempio perché richiesti da un’Autorità amministrativa, un’Autorità di controllo e/o vigilanza ovvero nell’ambito di un procedimento giudiziario o, comunque, in ottemperanza a disposizioni di legge, o comunque per l’esercizio di diritti legali o per la difesa contro denunce e/o azioni legali oppure per prevenire, individuare o indagare su attività illegali, frodi, abusi, violazioni delle posizioni giuridiche soggettive di Phigitally o laddove vi siano minacce anche solo potenziali alla sicurezza dei beni e/o interessi di Phigitally.
Il periodo di conservazione dei dati personali è determinato (o determinabile) nel limite delle finalità di trattamento indicate precedentemente.
Con riferimento ai dati di navigazione di cui al precedente paragrafo questi verranno cancellati poche ore dopo la loro elaborazione.
I Dati Personali che potrebbero essere eventualmente raccolti saranno conservati per il tempo necessario per eseguire correttamente ed integralmente le prestazioni oggetto dei servizi e/o le attività richieste dall’Utente (comprese quelle strettamente connesse e collegate alla sua cessazione) ed in ogni caso per un periodo di tempo non superiore a n. 5 anni dalla cessazione del servizio e/o attività posta in essere da Phigitally. Rimane salvo il caso in cui la maggior (o minore) conservazione dei dati debba essere effettuata per soddisfare esigenze di giustizia ad esempio per ottemperare ad una richiesta dell’autorità amministrativa, autorità di controllo e/o di vigilanza ovvero per l’esercizio e/o per la tutela (in via giudiziale e/o stragiudiziale) dei propri diritti o per esercitare la difesa contro denunce e/o azioni legali. Una volta terminato il periodo di conservazione, i dati personali verranno rimossi in modo sicuro.
L’interessato potrà in ogni momento esercitare nei confronti di Phigitally i diritti previsti dalla Legge di seguito elencati, che gli sono riconosciuti dalla Legge, inviando un’apposita richiesta per iscritto a Phigitally S.r.l., Via Consiglio dei Sessanta, 99 – 47891 Dogana (Repubblica di San Marino), inviando una e-mail agli indirizzi di posta elettronica: info@phigitally.com. Con le stesse modalità l’interessato potrà revocare in qualsiasi momento il consenso espresso con la presente Informativa.
L’interessato potrà ottenere da Phigitally la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 della Legge ottenendo evidenza, a titolo esemplificativo, delle finalità perseguite da parte del Titolare, delle categorie di dati coinvolti, dei destinatari a cui gli stessi possono essere trasmessi, del periodo di conservazione applicabile e dell’esistenza di processi decisionali automatizzati.
L’interessato potrà ottenere da Phigitally la rettifica dei Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo una dichiarazione integrativa.
L’interessato potrà chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 della Legge, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Dati Personali sia stato espressamente revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento. Resta inteso che la revoca del consenso non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati fino a quel momento. Phigitally non potrà procedere alla cancellazione dei Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per motivi di interesse pubblico, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
L’interessato potrà ottenere la limitazione del trattamento dei Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 della Legge, tra le quali, ad esempio: a fronte di una contestazione da parte dell’interessato circa l’esattezza dei Dati Personali oggetto di trattamento o qualora i Dati Personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché Phigitally non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento.
Nel rispetto del disposto dell’art. 20 della Legge, qualora il trattamento dei Dati Personali si basi sul consenso o sia necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’interessato potrà:
Potrà inoltre richiedere che i Dati Personali vengano trasmessi da Phigitally direttamente ad un altro soggetto titolare del trattamento da Lei indicato, se ciò sia tecnicamente fattibile per Phigitally. In questo caso, sarà cura dell’interessato fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intenda trasferire i Dati Personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.
L’interessato potrà opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati Personali qualora il trattamento venga effettuato per l’esecuzione di un’attività di interesse pubblico o per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione), nei limiti di cui all’art. 21 della Legge. Qualora l’interessato decidesse di esercitare il diritto di opposizione qui descritto, Phigitally si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali, a meno che non vi siano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Fatto salvo il diritto dell’interessato di ricorrere in ogni altra sede amministrativa o giurisdizionale, qualora ritenesse che il trattamento dei Dati Personali da parte del Titolare avvenga in violazione della Legge e/o della normativa applicabile potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati personali competente.
La presente informativa privacy è aggiornata alla data del 14 Gennaio 2025 e potrebbe subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo o a fronte di sopravvenute diverse esigenze imprenditoriali di Phigitally. Si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.